Voorbeeldomgeving · zo ziet Slotr eruit op slotrshift.slotr.nl · Slotrshift Events is fictief
⚡ Speciaal voor evenementenorganisaties met vrijwilligers & flex-crew
Shifts vullen zonder WhatsApp-chaos.
Slotrshift Events laat vrijwilligers en flex-medewerkers zelf inschrijven voor de shift, het evenement en de rol die bij hen past — zonder één WhatsApp-bericht, Excel of telefoontje.
⚠️ Slotrshift Events is fictief — uitsluitend gebruikt als demo-context
Herkenbaar?
Zo gaat het nu bij elk evenement. Zo kan het straks.
Een eventcoördinator beheert tientallen vrijwilligers over meerdere evenementen tegelijk. Slotr lost het planningsprobleem op zonder groepschats, spreadsheets of telefoontjes.
📲
"Wie kan er zaterdag op de bar?" — WhatsApp-bericht, 11 reacties, 3 namen dubbel en een bezet-melding op de dag zelf.
✓ Vrijwilligers kiezen zelf hun shift via één link. Jij ziet real-time wie wanneer beschikbaar is. Geen groepschat nodig.
🔄
No-show op de dag zelf — bellen, sturen, improviserend oplossen. En dan de vrijwilliger die wél wilde maar vergeten was.
✓ Slotr vult een lege plek automatisch op via de wachtlijst en stuurt herinneringen vooraf. Jij hoeft niets te doen.
📋
Voor beveiliging andere vragen dan voor catering — maar je hebt één aanmeldformulier voor alle rollen door elkaar.
✓ Slotr vraagt per rol de informatie die jij instelt. Beveiliging geeft VOG-nummer op, catering een keuze uit aanbod.
Vier voorbeelden uit de praktijk
Alles wat een eventorganisatie nodig heeft.
1
Zomerfestival de Pit — vrijwilligers kiezen zelf hun rol en shift.
Vier rollen, drie shifts, tachtig vrijwilligers. Slotrshift zet het evenement online, koppelt per rol de shifts en maximale bezetting. Vrijwilligers kiezen via één link hun rol én dienst. Dubbele boekingen zijn onmogelijk — en de wachtlijst vult lege plekken automatisch op.
Koningsdag — ochtend, middag of avond? Medewerkers kiezen zelf.
Koningsdag vraagt altijd om een grote groep vrijwilligers op één dag. Verdeel de dag in diensten — opbouw, dag en afbouw — en laat medewerkers kiezen wat bij hun past. Slotr laat zien hoeveel plekken er per dienst nog vrij zijn en wie er al is aangemeld. U hoeft niemand te bellen.
👑 Stadscentrum🌅 Opbouw 06:00–10:00☀️ Dag 10:00–18:00🌆 Afbouw 18:00–22:00
slotr.nl/e/koningsdag-crew-2025
Koningsdag — vrijwilligers 2025
Zondag 27 april · Kies je dienst
🌅 Opbouw · 06:00–10:00Geselecteerd
5 van 20 vrij
A
C
D
+1
☀️ Dag · 10:00–18:00Vol
40 aangemeld, vol
E
G
I
+1
🌆 Afbouw · 18:00–22:00
8 van 20 vrij
M
O
3
Gala Rotterdam — per rol andere vragen, altijd de juiste informatie.
Een gala stelt andere eisen aan een host dan aan de technische crew. Slotr laat medewerkers eerst een rol kiezen en vraagt daarna automatisch de informatie die bij die rol past: kledingmaat voor hosts, certificaatnummer voor technici, allergieën voor catering. Geen generiek formulier meer.
Meerdere evenementen — één overzicht, direct zien waar actie nodig is.
Slotrshift organiseert het jaar door meerdere evenementen tegelijk. Met Slotr beheert u ze vanuit één dashboard. Per evenement ziet u de bezettingsgraad per rol, wie er op de wachtlijst staat en welke shifts nog aangevuld moeten worden. Met één klik stuurt u een uitnodiging naar uw vaste vrijwilligerspool.
📆 Meerdere evenementen📊 Bezettingsoverzicht per rol📩 Uitnodiging naar pool⚡ Wachtlijst-alerts
slotrshift.slotr.nl/dashboard
Aankomende evenementen
Slotrshift Events · 3 coördinatoren actief
Koningsdag 2025
27 april · 75/80 crew aangemeld
AK
Bijna vol
Zomerfestival de Pit
20 juli · 31/45 crew aangemeld
LV
Werven
Gala Rotterdam
14 november · 3/28 crew aangemeld
MR
⚠ Onderbezet
⚠️Gala Rotterdam heeft nog 25 openstaande plekken — stuur een uitnodiging naar je vrijwilligerspool
Samen coördineren
Eén platform, het hele team op de hoogte.
Bij Slotrshift werken meerdere coördinatoren samen aan de evenementenkalender. Iedereen ziet welke shifts gevuld zijn, wie er op de wachtlijst staat en waar actie nodig is — zonder overdracht of losse mailtjes.
Gedeeld dashboard
Alle eventcoördinatoren zien dezelfde evenementen, shifts en aanmeldingen. Geen losse bestanden, geen dubbel werk.
Automatische wachtlijst
Lege plek door annulering? Slotr stuurt automatisch een bericht naar de eerste persoon op de wachtlijst. Jij hoeft niets te doen.
Vaste vrijwilligerspool
Bouw je eigen pool van terugkerende medewerkers. Stuur met één klik een uitnodiging voor een nieuw evenement naar iedereen die eerder meedeed.
slotrshift.slotr.nl/dashboard
Slotrshift Events
3 coördinatoren actief
AK
LV
MR
Koningsdag 2025
75/80 crew · Bijna vol
AK
Actief
Zomerfestival de Pit
31/45 crew · 14 plekken vrij
LV
Werven
Gala Rotterdam
3/28 crew · ⚠ actie nodig
MR
Onderbezet
⚡Je vrijwilligerspool heeft 143 actieve medewerkers — stuur nu een uitnodiging voor Gala Rotterdam
Veiligheid & AVG
Gebouwd voor professionals.
Evenementenorganisaties werken met persoonsgegevens van tientallen medewerkers. Slotr beschermt die data standaard — geen extra instelling nodig.
EU-hosting, altijd
Alle persoonsgegevens van vrijwilligers en flex-medewerkers staan op Europese servers. AVG-compliant by design.
Geen account voor crew
Vrijwilligers melden zich aan via een beveiligde link — geen account, geen wachtwoord. Eenvoudig voor iedereen.
Gegevens per evenement
Na afloop worden aanmeldingsgegevens geanonimiseerd. U exporteert wat u nodig heeft; de rest blijft beschermd.
Rechten per coördinator
U bepaalt wie welke evenementen mag beheren. Coördinatoren zien alleen de evenementen die bij hun rol horen.
Wat eventcoördinatoren zeggen
Ze wisten niet dat ze het misten.
“We werkten altijd met een enorme WhatsApp-groep voor onze festivalvrijwilligers. Nu kiezen ze gewoon hun shift online. Geen verwarring, geen last-minute berichten.
AK
A. Koolhaas
Hoofdcoördinator · Slotrshift Events*
“Voor het gala hadden we vier aparte formulieren per rol. Slotr laat de medewerker eerst een rol kiezen en vraagt dan precies de juiste vragen. Zo simpel als het moet zijn.
MR
M. Roos
Gala & Indoor events · Slotrshift Events*
“De wachtlijstfunctie heeft me al drie keer gered. Een no-show op de dag zelf? Slotr had al iemand van de wachtlijst ingelicht voordat ik het zelf wist.
LV
L. Vos
Festivalcoördinator · Slotrshift Events*
* Slotrshift Events is fictief — bovenstaande citaten zijn illustratief.
Klaar om het te proberen?
Maak een gratis account aan en zet je eerste evenement online — inclusief shifts en rollen, in minder dan 5 minuten.